Bas-U behöver samordna kvällsarbete utifrån vad som faktiskt pågår på byggarbetsplatsen. Klargör vilka aktörer som arbetar, vilka samtidiga verksamheter som berörs och hur gemensam information når rätt personer. En samordningsplan för dagpasset visar inte automatiskt att arbetet under andra tider är hanterat.
Beskriv arbetstiderna i projektets verkliga planering
Utgå från arbetsuppgifterna och tiderna, inte bara från att en entreprenör säger att arbetet sker ”på kvällen”. Kontrollera vilka andra arbeten som samtidigt pågår och vilka förändringar som sker före eller efter passet. Även personer som kommer tillfälligt kan beröras av byggprojektets samordning.
AFS 2023:3 anger Bas-U:s uppgifter i byggskedet. Byggherrens och entreprenörernas egna skyldigheter finns samtidigt kvar. Entreprenören som arbetsgivare behöver bland annat bedöma arbetsförhållanden och risker för den egna personalen.
Undersök vad som ändras när dagpasset slutar
Information, tillgång till gemensamma utrymmen och kontakt med andra aktörer kan fungera annorlunda under ett kvällspass. Beskriv de faktiska skillnaderna och vilka frågor som behöver undersökas. Förutsätt inte att allt fungerar likadant för att arbetsplatsens fysiska adress är densamma.
Detta är ingen generell instruktion om bemanning eller tekniska skydd vid kvällsarbete. Lösningarna behöver bedömas utifrån projektets risker. Här är huvudfrågan att synliggöra tiden och de aktörer som behöver ingå i samordningen.
Ge aktuell information till kvällspassets personer
Bas-U ska informera entreprenörerna om samarbete, samordning och förhållanden som kan påverka deras arbete. Introduktion och gemensam information behöver vara begriplig för mottagarna. Ta därför reda på hur kvällsgruppen får aktuella besked när informationen annars lämnas under dagtid.
Markera vad som har ändrats sedan den tidigare genomgången. Att skicka hela dokumentmappen på nytt gör inte alltid ändringen tydlig. Beskriv vilken uppgift som påverkas och vart frågor kan föras vidare.
Exempel: ett samordningsbesked når bara daggruppen
Illustrativt exempel: Ett projekt ändrar fördelningen av gemensamma arbetsytor vid dagens möte. En entreprenör arbetar senare och har inte fått beskedet. Bas-U behöver se till att den relevanta informationen når entreprenören och att samordningen tar hänsyn till den faktiska arbetsperioden.
Problemet är inte löst bara för att mötesprotokollet ligger i en mapp. Kontrollera hur berörda aktörer tar del av beskedet och vilka frågor som kvarstår innan det aktuella arbetet ska genomföras.
Klargör kontakt och kontroll under arbetsperioden
AFS 2023:3, 4 kap. 19 §, tar upp kontaktperson när någon handläggare för Bas-U inte finns på plats. Uppgifter behöver visa hur någon kontaktperson nås vid alla tidpunkter när arbete pågår. Kontroller av entreprenörernas arbete är en separat samordningsuppgift enligt 20 §.
Beskriv därför både kontaktvägen och hur nödvändiga kontroller organiseras. En telefonlista ersätter inte kontrollen. När projektets arbetsperiod förändras behöver förutsättningarna för samordningen följas upp.
Checklista för ett ändrat arbetspass
- Ange vilka arbeten och aktörer som finns under perioden.
- Identifiera samtidiga arbeten och annan verksamhet.
- Kontrollera vilken gemensam information gruppen behöver.
- Klargör kontaktperson och hur kontakt tas.
- Planera relevanta kontroller och återkoppling.
- Följ ändringar till berörda arbetsgivare och deras personal.
Checklistan är ett rekommenderat planeringsstöd. För en bredare genomgång av tidskonflikter finns vår artikel om tidplan och riskfyllda krockar i byggprojekt. Kontrollera projektets egna uppgifter innan resonemanget används.
Gäller samordningen bara under ordinarie dagtid?
Nej, den behöver omfatta det byggarbete som faktiskt pågår. Beskriv arbetsperioden och ordna samordningen utifrån projektets verkliga förhållanden.
Kan entreprenörens arbetsledare ta över alla BAS-uppgifter?
Roller och uppgifter behöver vara tydliga. Att någon finns på plats innebär inte automatiskt att personen är Bas-U eller har alla förutsättningar för samordningsuppdraget.
Läs aktuell kursinformation för BAS-P/BAS-U hos Kompetensutveckla om du behöver stärka kunskapen om samordningsuppgifterna.
Följ också upp vad som händer mellan arbetspassen. En ändring som görs efter kvällsgruppens arbete kan påverka nästa grupp, och informationen behöver då gå åt båda hållen. Beskriv hur aktuella besked lämnas vidare.
Följ förändringen löpande.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: K O/Unsplash, Unsplash-licens.