Bas-U behöver få med ensamföretagares arbete i byggarbetsplatsens arbetsmiljösamordning. Kartlägg arbetsmoment, risker för andra och beroenden till andra aktörers arbete innan starten. Att en entreprenör saknar anställda gör inte samordningsbehovet mindre.
Vem är ensamföretagare i projektet?
Här menar vi en aktör som utför sitt eget arbete utan anställda. Företagsformen eller fakturans avsändare berättar inte alltid hur arbetet faktiskt organiseras. Börja därför med att ta reda på vilka personer som kommer till arbetsplatsen, vilket företag de representerar och vilket arbete de ska utföra.
Om aktören senare tar med anställda eller anlitar någon annan förändras förutsättningarna. Informationsvägar och planering behöver spegla den verkliga organisationen. Använd samma tydliga frågor även när uppdraget är kort och personen har arbetat på arbetsplatsen tidigare.
Samla in relevant information före starten
Be aktören beskriva arbetsmetod, planerad tid och plats samt sådant som kan påverka andra. Det kan exempelvis vara materialtransporter, tillfällig avspärrning, bullrande arbete eller utrustning som behöver delas. Bas-U behöver underlaget för sin samordning; aktören behöver förstå vilka lokala förutsättningar som gäller.
Undvik att enbart samla intyg eller företagsuppgifter. De berättar inte om två arbeten kan utföras samtidigt på samma yta. Fråga i stället vilka moment som kräver fri passage, särskilda tillträdesvillkor eller samplanering med andra arbetslag. Riskfrågorna ska vara konkreta och relevanta för projektet.
Skilj samordning från eget ansvar
Bas-U samordnar arbetsmiljöarbetet under utförandet. Samordningen ersätter inte andra aktörers egna skyldigheter. Föreskrifterna om byggarbetsmiljösamordning omfattar även situationer där ensamföretagare arbetar på byggarbetsplatsen. Beskriv därför både vad aktören behöver lämna till samordningen och vilken information personen behöver få tillbaka.
Om en teknisk fråga kräver särskild kompetens ska rätt aktör göra bedömningen. Bas-U ska inte gissa en lösning för att få ihop tidsplanen. Kontrollera att frågan hanteras och att berörda personer får information om hur den påverkar deras arbete.
Gör arbetsordningen begriplig
En ensamföretagare kan behöva samma planeringsunderlag som ett större arbetslag men sakna en arbetsledare som vidareförmedlar informationen. Bestäm en fungerande kontaktväg direkt till personen. Förklara var aktuella instruktioner finns och hur förändringar meddelas.
Gå igenom vilka arbeten som pågår i närheten och när ytan behöver lämnas till nästa aktör. Bekräfta att personen har förstått informationen genom frågor om den egna arbetsuppgiften. Ett utskick eller en signatur visar inte ensamt att planeringen är begriplig.
Exempel: kort montage mellan två arbetslag
Exempel: en ensamföretagare ska utföra ett kort montage i ett utrymme där ett annat arbetslag samtidigt behöver transportera material. Bas-U tar upp den gemensamma ytan i samplaneringen. Aktörerna beskriver sina behov och en genomförbar arbetsordning bestäms innan arbetena börjar.
Om montaget blir försenat ska personen veta vem som kontaktas och hur ny planering kommuniceras. Lösningen är inte att arbeta vidare i en oklar situation för att uppdraget bara tar en stund. Även ett kort arbete kan påverka flera andra arbetsmoment.
Checklista för Bas-U och ensamföretagare
- Identifiera personen, uppdraget och kontaktvägen.
- Samla information om metod, risker, tid och arbetsyta.
- Kontrollera beroenden till andra aktörers arbete.
- Förmedla relevanta lokala instruktioner.
- Bestäm hur ändringar och avvikelser tas upp.
- Följ upp att samordningen fungerar under arbetet.
Vanliga missar att undvika
Vanliga missar är att lämna en ensam aktör utanför mötesinformationen, att likställa ett litet uppdrag med låg risk och att använda samma introduktion utan koppling till arbetsmomentet. En bättre kontrollfråga är vad just den här personen behöver veta för att arbetet ska fungera tillsammans med andra.
Om arbetsordningen ändras behöver samordningen prövas igen. Läs vår artikel om riskfyllda krockar i byggprojektets tidsplan. Behöver du fördjupa grunden kan du jämföra uppdragets kunskapsbehov med sajtens kursinnehåll för BAS-utbildning.
Observera också föreskriftens avgränsning när bara en entreprenör finns under hela byggprojektet och den entreprenören själv är Bas-U. Då undantas vissa paragrafer i 4 kap. Det är en särskild situation som ska bedömas utifrån projektets verkliga organisation, inte antas för att en viss aktör arbetar ensam.
Vad gör du om ensamföretagarens arbetstid ändras?
Ta reda på om ändringen påverkar andra arbeten, gemensamma ytor eller tillgången till nödvändig information. Förmedla beskedet till berörda aktörer genom projektets ordinarie kontaktväg. Följ sedan upp att den ändrade arbetsordningen är känd. Utgå inte från att en ändring är betydelselös bara för att den gäller en person eller ett kort arbetsmoment.
Källor och avsändare
Regelunderlag: AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1, 4 kap. Kontrollerat 8 oktober 2026. Checklistan och exemplet är redaktionellt metodstöd från AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: K O / Unsplash. Illustrationsbild.